BRONEERIMIS-JA TÜHISTAMISTINGIMUSED 

1.1 Hotell Dzingel tagab kliendile lepingu sõlmimise ettepanekus täpsustatud ruumid ning seadmed.

1.2 Hotell Dzingel jätab endale õiguse muuta broneeritud ruume, hindu ja tingimusi faktiliste asjaolude muutumisel. Need hõlmavad, kuid mitte ainult üritusel osalevate delegaatide arvu vähendamist või suurendamist, tehnilisi probleeme hoonetes või tervisega seotud küsimusi ja ohutuse tagamist.

1.3 Kliendi kirjalikul palvel võib Hotell Dzingel hankida kliendi nimel kolmandatelt isikutelt tehnilisi ja muid seadmeid ning klient ei tohi ilma hotelli eelneva kirjaliku nõusolekuta paigaldada ja kasutada oma tehnilisi seadmeid.

1.3.1 Hotellil Dzingel on õigus nõuda kliendilt  elektrienergia kulu, mis tekib selliste seadmete kasutamisel ning lisaks võidakse nõuda ka kulu, mis on seotud infotehnoloogiaseadmete ühendamistasudega.

1.3.2 Kaasa võetud varustus peab vastama tuleohutusnõuetele. Meil on õigus selle jaoks nõuda ametlikku sertifikaati.

1.4 Mittetehniliste seadmete paigaldamiseks ja kasutamiseks ning seintele ja lagedele kaunistuste paigaldamiseks on vajalik hotelli eelnev nõusolek.

1.5 Kliendi või mõne kolmanda osapoole seadmeid hoiustatakse hotelli ruumides ainult kliendi enda vastutusel ja eelneval kokkuleppel. Hotell Dzingel ei vastuta selliste seadmete kaotuse, hävimise ega kahjustuse eest.

1.6 Ürituse lõppedes on klient kohustatud kõik kaasavõetud vahendid hotelli ruumidest eemaldama, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

1.7 Kõikidest ürituse sisulistest arvu muudatustest on klient kohustatud hotelli viivitamatult teavitama. Kui külastajate nende arv kasvab, majutab ja paigutab hotell ka lisakülastajad, kuid hotell ei saa seda garanteerida.

1.8 Konverentsiruumi päevahind kehtib ajavahemikus 8.00–18.00, sisaldades ettevalmistusaega 1h ja lahkumisaeg 30min. Kui klient soovib ruume kasutada enne või pärast etteantud kellaaegasid, maksustatakse ruumid tunni hinnakirja alusel. Ruume renditakse tunni kaupa, 0,5h on võrdne 1 tunniga. 

1.9 Eritingimuste tasud on päringupõhised. 

1.9.1 Ilma hotelli Dzingel eelneva kirjaliku nõusolekuta on hotelli või selle territooriumile  kohapeal tarbimiseks mõeldud toitude või jookide toomine keelatud.

1.9.2 Hotelli vahendite ja hotelliteenuste kasutamine peab olema kooskõlas riiklike ja kohalike seadustega. Kõik meelelahutuskokkulepped (näiteks baari tööaja pikendamine) tuleb kooskõlastada ja kinnitada enne ürituse toimumist.

1.9.3 Kui ei ole selgesõnaliselt ja kirjalikult kokku lepitud teisiti, vastutab vastavate lubade ja litsentside hankimise eest klient ning tasub selle eest kohaldatavad maksud (näiteks: litsentsitasud muusika autoriõiguste kasutamise eest, kohustuslik panus artistide sotsiaalkindlustusesse ja muu).